崗位職責(zé):
1、行政費(fèi)用:準(zhǔn)確無誤發(fā)起行政固定費(fèi)用、臨時(shí)費(fèi)用的付款流程及報(bào)銷,如房租付款、水電付款、采購費(fèi)用結(jié)算付款等;行政費(fèi)用匯總、分析、形成報(bào)表形式呈現(xiàn);
2、行政采購:協(xié)助行政主管進(jìn)行供應(yīng)商體系的搭建,更新迭代供應(yīng)商庫;采購合同的簽訂、歸檔及管理;響應(yīng)各部門采購需求,發(fā)起采購流程,審核各部門采購需求,對(duì)各部門采購費(fèi)用支出進(jìn)行把控;
4、協(xié)助行政主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、活動(dòng):協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)組織集團(tuán)活動(dòng)開展,包括每月員工福利、節(jié)日活動(dòng)、文體活動(dòng)、集團(tuán)年會(huì)、集團(tuán)慶典;
6、固定資產(chǎn):貫徹、執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,掌握全集團(tuán)固定資產(chǎn)的數(shù)量及增減變動(dòng)情況,做好資產(chǎn)出庫、入庫、調(diào)撥、報(bào)廢等流程;按季度盤點(diǎn)全集團(tuán)資產(chǎn),更新資產(chǎn)報(bào)表;
7、協(xié)助行政主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)文號(hào)管理,及發(fā)文文件的存檔、上傳;
任職要求:
1、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象好氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
2、組織溝通能力強(qiáng),能熟練掌握文字編輯、排版和辦公室軟件的操作。
3、本科及以上學(xué)歷(專業(yè)不限)。
4、有半年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。