崗位職責(zé):
1、行政費用:準確無誤發(fā)起行政固定費用、臨時費用的付款流程及報銷,如房租付款、水電付款、采購費用結(jié)算付款等;行政費用匯總、分析、形成報表形式呈現(xiàn);
2、行政采購:協(xié)助行政主管進行供應(yīng)商體系的搭建,更新迭代供應(yīng)商庫;采購合同的簽訂、歸檔及管理;響應(yīng)各部門采購需求,發(fā)起采購流程,審核各部門采購需求,對各部門采購費用支出進行把控;
4、協(xié)助行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、活動:協(xié)助行政主管負責(zé)組織集團活動開展,包括每月員工福利、節(jié)日活動、文體活動、集團年會、集團慶典;
6、固定資產(chǎn):貫徹、執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,掌握全集團固定資產(chǎn)的數(shù)量及增減變動情況,做好資產(chǎn)出庫、入庫、調(diào)撥、報廢等流程;按季度盤點全集團資產(chǎn),更新資產(chǎn)報表;
7、協(xié)助行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
8、負責(zé)集團文號管理,及發(fā)文文件的存檔、上傳;
任職要求:
1、普通話標準流利,形象好氣質(zhì)佳,親和力強,服務(wù)意識強。
2、組織溝通能力強,能熟練掌握文字編輯、排版和辦公室軟件的操作。
3、本科及以上學(xué)歷(專業(yè)不限)。
4、有半年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗。